Senast antagna 2017-03-30 (Ändring från 2012-04-18, efter ändring från 2010)
STADGAR
Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat
framgår av dessa stadgar.
§1 Firma
Föreningens firma är Tebrödets samfällighetsförening.
§2 Samfälligheter
Det eller de anläggningsbeslut som lantmätarmyndigheten fattat om denna gemensamhetsanläggning är ramen för förvaltningen. Föreningen förvaltar och underhåller gemensamhetsanläggning enligt anläggningsbeslut 1974-03-19 dnr. I:436/72 samt även gemensamhetsanläggning för sophantering.
§3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
§4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastigheterna Tebrödet 5-29.
§5 Styrelse, säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Stockholms kommun.
Styrelsen skall bestå av 3 ledamöter och 3 suppleanter.
§6 Styrelse, val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.
Mandattid för ledamot och suppleant är 2 år.
Fastighetsägarna utser ordförande, styrelseledamöter och suppleanter på samfällighetsstämma. Styrelsen utser inom sig kassör och sekreterare. Styrelsen och suppleanter bör, för att vidmakthålla kontinuiteten, om möjligt omsättas så att tillträdande styrelseledamöter kan väljas bland suppleanterna
§7 Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som inte tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
§8 Styrelse, beslutförhet, protokoll 2012-04-18
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses ehörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelse får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§9 Styrelse, förvaltning
Styrelse skall:
1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3. ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma,
4. föra förteckning över delägande fastigheter och deras ägare,
5. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter,
7. styrelsen tillser att det finns betryggande försäkring för samfällighetens ansvar och gemensamma egendom,
8. kontanta tillgångar placeras, om de inte behövs för förestående utbetalningar, på räntebärande konto,
§10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar kalenderåret.
§12 Underhålls och förnyelsefond 2012-04-18
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 320 kronor per fastighet. För ytterligare belopp per fastighet erfordras 2/3 majoritet.
§13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma skall årligen hållas senast under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. Sådan stämma skall hållas om styrelsen så beslutar eller om minst en femtedel av medlemmarna påfordrar det. (47§ 3st. lagen om förvaltning av samfälligheter.)
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom styrelsens försorg.
Kallelse skall ske senast 2 veckor före sammanträdet.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman.
I anslutning till kallelsen utsänds avskrift av balansräkning, vinst- och förlusträkning, revisionsberättelse, förslag till budget samt eventuella förslag till beslut och till anläggnings-/underhållsåtgärder.
§15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§16 Dagordning vid stämma
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande för stämman
2. val av sekreterare för stämman
3. val av två justeringsmän
4. frågan om stämman blivit behörigen utlyst
5. styrelsens och revisorernas berättelser
6. ansvarsfrihet för styrelsen
7. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
8. ersättning till styrelsen och revisorerna
9. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat,
10. val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
11. val av revisorer och suppleant
12. fråga om val av valberedning
13. övriga frågor
14. vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1,2,3,7.
§17 Stämmobeslut 2012-04-18
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Ifråga om omröstning mm gäller § 48, 49, 51 och 52 lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§18 Protokollsjustering, tillgänglighållande
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.
Sköndal 2017-03-30, ÅRSMÖTE